山西華澳商貿(mào)職業(yè)學(xué)院黨委辦公室是學(xué)院黨委的綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。其主要職能是圍繞學(xué)校黨務(wù)中心工作,積極發(fā)揮參謀助手作用,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、聯(lián)絡(luò)接待、督查督辦、信息報(bào)送、政策研究、機(jī)要保密、重要會議及活動組織等綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
具體職責(zé)包括:
一、統(tǒng)籌學(xué)校黨務(wù)重大活動、重要會議,協(xié)調(diào)安排校黨委領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動;
二、負(fù)責(zé)與上級部門、地方及校外單位的聯(lián)絡(luò)溝通,組織協(xié)調(diào)有關(guān)接待工作;
三、負(fù)責(zé)起草黨委重要文件、工作報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)指示的其他重要材料;
四、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔等工作;負(fù)責(zé)管理和使用黨委的印章及黨委介紹信;
五、負(fù)責(zé)群眾來電來信來訪的接待、登記、辦理、回復(fù)工作;
六、負(fù)責(zé)督查督辦師生反映的問題、上級指示、黨委會議決事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)批示交辦事項(xiàng);
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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